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都江堰市档案馆目录数据入库审查程序

  一、         各科室人员要严格按照《档案法》的规定履行保密审查的义务。 二、         目录数据审查的依据是根据各科室功能分工和数据库各级功能设置。 三、         各科室的保密审查应当按上传、审核和入库三个程序实施。 (一)上传。由信息中心具体负责。上传的主要内容是对移交的档案实体对应目录数据进行数据库上传;对入库数据的准确性与档案实体进行审查。 (二)审核。由业务科具体负责,审核的主要内容是对数据库的目录数据与相关标准核对,对不规范目录的所在单位进行整改通知。 (三)入库。由馆务科的责任人牵头,由分管领导负责。负责对上传、审核意见作出是否入库的最终决定。批准人对入库数据的最终结果负领导责任。 四、上传、审核、入库三个程序都应有完整、真实的记载,记载的基本内容应包括目录数据的名称、年度、保管期限、总数目,上传、审核、入库的意见和批准日期。 五、目录数据在保密审查中对标有国家秘密标志且在保密期限内的目录数据,根据《保密法实施办法》进行审核,确保数据的保密性。 六、在审查数据目录过程中对数据保密性认为有必要时,应征求本机关与被被上传有关部门的意见,被征求意见的部门应当积极配合。 七、违反《保密法实施办法》泄露国家秘密,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法进行处理,并追究单位领导的责任。
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