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强化社保档案规范管理切实维护民生利益

——都江堰市社保业务、机关档案工作规范管理双双通过验收      为了认真贯彻落实《社会保险业务档案管理规定(试行)》(2009年人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号)精神,进一步加快社会保险业务档案管理规范化进程,根据国家人力资源社会保障部、四川省社保局、成都市社保局《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》要求。近期,成都市社保局、成都市档案局、都江堰市档案局组成联合社保业务档案达标验收工作领导小组。严格对照成都市“社会保险业务档案达标验收内容和得分标准”,对都江堰市社保业务档案工作规范化管理达标,进行了听取汇报、审查资料、实地查看、现场考核,经过评定审查,考评组成员一致认为都江堰市社保业务档案工作在组织管理、设施建设、专业建设、利用服务等四个方面都取得了很大的成绩。以“优秀”的验收结论通过达标验收。    在此同时,又严格对照“四川省机关档案工作规范化管理标准”,对市社保局机关档案工作规范化管理省二级标准复查也进行现场考评,顺利通过了复查验收,并由成都市档案局颁发了档案工作规范管理等级复查认定通知。至此,市社保局业务档案工作、机关档案工作规范化管理双双顺利通过达标和复查验收。    都江堰市社保局在开展档案规范化管理工作以来,主要采取了以下措施:一是成立了专门的领导小组,把“社保业务档案达标验收工作”、“ 机关档案规范化管理省二标复查工作”列入领导议事日程,纳入全年目标考核;二是指定分管领导亲自抓,确定专兼职档案人员,落实岗位,责任到人,三是制定完成时间表,定时汇报工作进程;四是是积极主动联系和邀请都江堰市档案局业务人员上门全面指导、现场培训、跟踪服务,发现问题及时整改;五是设有专门的档案室,做到了库房、查阅室、档案人员办公室三分开;六是投入了大量的人、财、物力,在各门类档案实体上分类整理规范管理,在设施设备配备齐全完整,资料汇编完整全面。确保市社保档案门类齐全、结构合理、分类科学、保管安全、利用方便。 经过大半年的努力,在时间紧任务重的情况下共规范整理2009年至2011年形成的社保业务档案共 607盒、30055件,会计凭证2729册、账簿(报表)99册,文书2539件,照片1册、70张,光盘14张。为都江堰市的社会保险事业做出了积极的贡献,受到联合考评组成员的充分肯定和赞扬。   四川都江堰市档案局 雷国良                                        2013年12月19  
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