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与时俱进 科学管理

—— 规范审计档案的收集归档整理      根据《四川省审计机关审计文件材料立卷归档操作规程》《四川省审计档案保管期限规定》《四川省审计机关审计档案保管期限表》文件精神(川审发【2013】75号),结合党的群众路线实践活动的开展,3月19日都江堰市档案局副局长分管领导带队走访了解市审计局关于落实审计专业档案整理规范的情况。   现场了解到审计局在年初就组织全体干部职工学习了文件精神,并将操作细则印发到各科室,进行深入学习,同时对实际操作中的困难,提出了几点疑问,比如:审计档案是按照项目进行归档,所以2013年已结束项目在收到新标准前已整理完成,需不需要整改;紫晶文档管理系统没有对审计档案进行单独分类,目录关键字段不同,如何进行电子管理等。针对提出的问题市档案局分管领导表示:一是市档案局积极做好上门服务,跟踪指导;二是联系成都市档案局,确定审计档案执行新标准的时间节点;三是就审计档案与紫晶文档管理系统字段不匹配的情况及时向上级业务主管部门和软件公司联系,尽快解决该问题;四是根据审计档案的特殊性,积极配合前期审计文件材料的立卷规范整理和后期的进馆及鉴定工作做好服务,积极推进审计档案规范管理。                                    市档案局业务科雷国良 二〇一四年三月二十一日

 

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