声像资料

您现在的位置:主页 > 声像资料 > » 详细信息

档案员变动提前办理移交

      笔者在档案行政部门业务指导岗位工作多年,发现多数立档单位长期存在一种奇怪现象,特别是基层单位更是这样。在专兼职档案人员离职、离岗或变换工作岗位后,都没有相互办理移交手续。更没有与接收人沟通进行业务上的传、帮、代和交流,只是口头交代。问其原因,他们说:“前任(历任)档案员都是这样移交的”。这给档案管理工作的开展和持续发展及安全都带来很多隐患和弊端。新手上岗未办理交接和经过培训,使其一问三不知,本单位档案有多少门类、数量是多少、有多少检索工具、多少目录放在那里都一无所知,为单位和领导查找档案也不宜查到。既不清楚档案基本情况,又不了解档案资料管理的一般常识,更不知道文件材料收集归档整理程序和档案保管规范和利用要求。日久天长如有丢失,是哪个环节出问题,谁也说不清,更无人承担责任。 档案行政管理部门年年组织培训,立档单位人员年年换(甚至一年换几次),培训专兼职档案员的速度总也无法满足变换的速度,更无法保证档案员业务知识和业务技能的提高,档案规范化管理工作水平也难以提升,更影响了档案工作正常持续开展,也难以保证档案的完整和安全。 针对以上情况和现象,笔者看在眼里,急在心上。为稳定档案队伍建设,确保档案资料的齐全完整、安全保管,积极推动档案规范管理工作和档案事业的健康发展。笔者在此就档案专兼职人员变换时如何办理移交手续提出以下意见: 首先各立档单位要明确认识到档案工作的重要性,要按规定确定分管领导,而且在配备档案人员时要象配备财务人员一样挑选责任心强、政治素质和文化修养较高的专(兼)职档案人员,而且尽量保持稳定,不要轻易换人;二是把档案工作真正列入领导议事日程,既要有一个长远规划,也要有近期目标;三是要深刻认识到档案资料就是本单位的历史原始凭证和文化财富,要按规定登记造册;四是在更换档案人员时,早作安排和准备,及时向档案行政管理部门报告,取得联系,应该做到在以老带新时,做好移交工作;五是在办理交接时,严格按档案移交制度,在分管领导或办公室负责人监督下,按照实物当面点清、核对记录各类档案资料实体(包括电子数据)、检索工具和软硬件设施设备,做到账实相符。移交手续(清单)制成一式三份,履行签字盖章手续,双方各持一份,另一份移交归档。只有严格按规章制度和规定程序办理交接手续后,才能离任和离职。只有这样才能确保档案的提升和持续发展,齐全完整、安全保管。 都江堰市档案局 雷国良                                       2014年2月16
珍档赏鉴 网上商城 声像资料 信息公开