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我市移民档案八年三大步跃升省一标

               ——都江堰市移民办创档案工作规范化管理工作省一标经过
 
  近日,都江堰市人民政府移民办档案规范化管理工作以97分的成绩通过四川省机关档案工作规范化管理一级标准的验收。成都市档案局副局长郑飞当场宣读了四川省档案局批准等级认定通知,并授予奖牌。  开展档案规范化管理工作以来,都江堰市移民办八年连跨三个台阶。他们创建省一级标准工作主要走了三大步:
第一步,建章立制、夯实基础。按照《四川省档案工作规范化管理办法(试行)》(川办函【2005】103号)精神,严格对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》要求,成立了档案工作规范化管理机构,建立档案管理各项规章制度,规范档案室建设,资金和硬件设施到位,配备了专职档案员1人,兼职档案员2人,做到人员责任到位,强化业务建设,鼓励专(兼)职档案员参加各种培训班专业学习和技能锻炼,积极探索紫坪铺移民档案“一户一档”的整理模式。2006年,提出移民办“机关档案工作规范化管理达省三标的请示”,11月30日对照标准经考评组考评得77.5分,通过省三标的验收。
第二步,狠抓数据化建设,确保档案完整安全。5.12大地震,移民办档案室受损,及时进行加固维修;为保证移民档案的完整、准确、规范和安全,积极开展了抢救性清理和整理,主要采取了全文数据化处理和复印相结合的方式,进行整理,使移民档案的完整性、规范性、科学性得到加强;增添设施设备,完善管理功能。截止2011年前形成的移民档案,全部扫描,建立了移民档案全文数据库,为移民档案信息化建设和有效利用打下基础。2011年12月9日,经考评组考评得89分成绩,通过省二标验收。
第三步,查漏补缺、精细规范管理移民档案。积极邀请都江堰市档案局业务科人员参加专题讨论,对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》,就移民办机关档案工作规范化管理达省一标存在的问题进行梳理,制定计划和目标;积极行动,查漏补缺,完善各门类档案规范整理,把移民档案后续扶持形成的档案和文书档案进行了全文扫描工作,建立了完整的数据库。2013年11月28日,“成都市移民档案管理暨公文管理培训会”在都江堰市召开。都江堰市移民办就移民档案管理经验交流进行《强化领导、明确责任、建立健全移民档案工作机制》的专题发言,在赞扬声中,都江堰市移民办不骄不躁,继续努力,向新的目标奋进。 2013年12月9日,又向市档案局提交了“关于机关档案工作规范化管理达省一级标准的请示”,26日通过成都市、都江堰市档案局联合考评组省一标的验收,进入省一标先进行列。这是成都地区移民档案首家达省一标的机关单位。 成都市档案局副局长郑飞对都江堰市移民档案工作给予了高度的评价和充分的肯定,要求进一步提高移民档案资源的开发利用工作,扩大收集范围,跟踪关注移民在新环境中,新的生活下产生的照片、声像、实物、文字材料收集工作,为移民档案后续有效利用工作服好务,为民生和社会长治久安作出积极贡献。                                     都江堰市档案局雷国良 2014年1月7日
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